Polityka prywatności
Polityka prywatności
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Sławomir Gola, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą InvestMatch Sławomir Gola, NIP: 8111549940, REGON: 143183515, stałe miejsce wykonywania działalności: ul. Grzybowska 4/134, 00-131 Warszawa, tel. +48 513 515 000, e-mail: biuro@investmatch.pl.
Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych (IOD). W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się pod adresem: biuro@investmatch.pl.
2. Zakres dokumentu
Niniejsza Polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych osób korzystających ze strony internetowej InvestMatch, w szczególności osób:
kontaktujących się przez formularze/telefon/e-mail,
zgłaszających nieruchomość,
aplikujących w rekrutacji (np. „Kariera”),
korzystających z usług pośrednictwa nieruchomości, home stagingu oraz usług powiązanych,
wchodzących w interakcje z profilami społecznościowymi InvestMatch.
3. Źródła danych
Dane osobowe pozyskujemy:
bezpośrednio od Ciebie (np. formularz, e-mail, telefon, wiadomość w social media),
z dokumentów i informacji przekazanych w toku współpracy (np. opis nieruchomości, załączniki),
z publicznie dostępnych źródeł wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji celu (np. informacje o ofercie, jeśli sam/a je upubliczniłeś/aś).
4. Kategorie przetwarzanych danych
W zależności od celu przetwarzania możemy przetwarzać:
dane identyfikacyjne i kontaktowe (np. imię i nazwisko, e-mail, telefon),
treść korespondencji i dane podane w formularzach,
dane dotyczące nieruchomości (np. lokalizacja, metraż, stan, cena oczekiwana, opis, zdjęcia/załączniki),
dane rekrutacyjne (np. CV, doświadczenie, linki, załączniki),
dane techniczne i eksploatacyjne związane z korzystaniem ze strony (np. adres IP, identyfikatory plików cookies, logi serwera).
5. Cele, podstawy prawne i okresy przetwarzania
Kontakt i obsługa zapytań (formularz/e-mail/telefon)
Cel: odpowiedź na zapytanie, prowadzenie korespondencji, przedstawienie informacji o usługach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – komunikacja i obsługa zapytań) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy – gdy kontakt dotyczy współpracy).
Okres: do czasu zakończenia korespondencji, a następnie przez okres niezbędny do wykazania przebiegu kontaktu/ustaleń lub obrony roszczeń.
Zgłoszenie nieruchomości / przygotowanie oferty / prowadzenie procesu sprzedaży lub wynajmu
Cel: analiza zgłoszenia, kontakt, przygotowanie i realizacja usługi, organizacja prezentacji, ustalenia.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes – organizacja procesu i komunikacja).
Okres: przez czas trwania współpracy, a po jej zakończeniu przez okres niezbędny do rozliczeń oraz ewentualnej obrony/dochowania roszczeń.
Rekrutacja („Kariera”)
Cel: przeprowadzenie bieżącej rekrutacji.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – w zakresie danych wymaganych przepisami, jeśli dotyczy) oraz art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – weryfikacja i komunikacja w rekrutacji); dodatkowe dane podane dobrowolnie mogą być przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda).
Okres: do zakończenia rekrutacji, a jeżeli wyrazisz zgodę na przyszłe rekrutacje – przez czas wskazany w zgodzie lub do jej cofnięcia.
Marketing własnych usług
Cel: przedstawienie oferty i informacji o usługach.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – marketing własny). W zakresie przesyłania informacji handlowych kanałami elektronicznymi lub telefonicznie – działamy wyłącznie w granicach wymaganych zgód.
Okres: do czasu wniesienia sprzeciwu (gdy podstawą jest uzasadniony interes) lub do czasu cofnięcia zgody (gdy marketing opiera się na zgodzie).
Bezpieczeństwo i prawidłowe działanie strony (logi, zabezpieczenia, nadużycia)
Cel: zapewnienie bezpieczeństwa, wykrywanie nadużyć, utrzymanie stabilności serwisu.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes – bezpieczeństwo).
Okres: przez czas niezbędny do realizacji celu, z uwzględnieniem cykli retencji logów.
Obrona i dochodzenie roszczeń
Cel: ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes).
Okres: przez czas przedawnienia potencjalnych roszczeń lub do zakończenia postępowań.
6. Odbiorcy danych
Dane mogą być ujawniane:
podmiotom świadczącym usługi na rzecz administratora (np. hosting, poczta elektroniczna, IT, narzędzia formularzy),
podmiotom uczestniczącym w realizacji usług (np. notariusz, kancelaria, doradca kredytowy lub prawny) wyłącznie, jeżeli jest to niezbędne i zgodne z celem oraz podstawą prawną,
organom publicznym – wyłącznie gdy wynika to z przepisów prawa.
Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych, jeśli są wymagane.
7. Przekazywanie danych poza EOG
Jeżeli korzystamy z dostawców narzędzi lub usług, których infrastruktura może znajdować się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, przekazanie danych może nastąpić wyłącznie przy zastosowaniu wymaganych zabezpieczeń prawnych (np. standardowe klauzule umowne). Informacje o zastosowanych zabezpieczeniach udostępniamy na żądanie.
8. Prawa osób, których dane dotyczą
Masz prawo:
dostępu do danych,
sprostowania danych,
usunięcia danych,
ograniczenia przetwarzania,
przenoszenia danych,
sprzeciwu wobec przetwarzania (w szczególności gdy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
cofnięcia zgody w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody) bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem.
Masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes UODO).
9. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, jednak może być niezbędne do:
udzielenia odpowiedzi na zapytanie,
przygotowania wyceny/analizy,
realizacji usługi lub przeprowadzenia rekrutacji.
Konsekwencją niepodania danych może być brak możliwości kontaktu lub realizacji danego celu.
10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Co do zasady nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, w tym nie stosujemy profilowania wywołującego wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływającego.
11. Zmiany Polityki prywatności
Polityka może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian funkcjonalności strony lub obowiązujących przepisów.